Membuat pesan yang penting dan ingin disampaikan kepada seluruh anggota grup WhatsApp (WA) tentu akan lebih efektif jika kita bisa menandai semua anggota secara langsung. Namun, tidak semua pengguna WhatsApp tahu cara untuk melakukan ini. Artikel ini akan membahas secara detail cara men-tag seluruh anggota di grup WhatsApp dengan metode yang sederhana dan mudah dipahami.
Fungsi Tag dalam Grup WhatsApp
WhatsApp memiliki fitur yang memungkinkan pengguna untuk men-tag atau menyebut pengguna lain di dalam grup. Fitur ini sangat berguna jika kamu ingin memastikan bahwa pesanmu dilihat oleh anggota grup tertentu. Ketika kamu menandai seseorang di grup WhatsApp, orang tersebut akan mendapatkan notifikasi meskipun mereka telah membisukan notifikasi grup.
Menurut panduan resmi WhatsApp, untuk menandai seseorang, kamu hanya perlu mengetik simbol “@” diikuti dengan nama pengguna yang ingin kamu sebut. Setelah kamu mengetik simbol “@”, daftar nama kontak yang ada di grup akan muncul, dan kamu bisa memilih nama yang ingin di-tag. Orang yang di-tag akan menerima pemberitahuan khusus mengenai pesan tersebut.
Namun, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menggunakan fitur tag ini:
- Pemberitahuan Tetap Masuk Meskipun Grup Dibisukan
Jika seseorang sudah membisukan notifikasi untuk grup tersebut, mereka tetap akan mendapatkan pemberitahuan jika kamu menandai mereka. Kecuali, orang tersebut juga sudah membisukan kamu di chat pribadi. - Nama Kontak yang Berbeda
Nama kontak yang kamu sebut mungkin akan tampil berbeda di perangkat pengguna lain, tergantung bagaimana mereka menyimpan nama tersebut di kontak mereka.
Kenapa Harus Menandai Semua Anggota Grup?
Menandai seseorang atau beberapa orang di grup WhatsApp memiliki tujuan utama agar orang yang disebut bisa lebih cepat merespons pesan yang kamu kirim. Fitur ini sangat bermanfaat ketika ada pengumuman penting atau pesan yang membutuhkan perhatian khusus.
Dengan menandai seseorang di grup, pesan kamu akan lebih menonjol dibanding pesan lainnya, sehingga orang yang di-tag lebih mungkin untuk segera membaca dan meresponsnya. Fitur ini juga sangat berguna dalam situasi di mana pesan mungkin tenggelam di antara banyak pesan lainnya, terutama di grup yang aktif.
Baca juga: Cara Mengalihkan Panggilan WA ke Nomor Lain
Langkah-Langkah Menandai Semua Orang di Grup WhatsApp
Sekarang, bagaimana caranya menandai semua anggota di grup WhatsApp? WhatsApp saat ini belum memiliki fitur langsung untuk men-tag seluruh anggota grup sekaligus, seperti fitur “@everyone” yang ada di beberapa aplikasi lain.
Namun, kamu masih bisa menandai beberapa atau semua anggota secara manual menggunakan langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi WhatsApp di ponselmu.
- Masuk ke grup tempat kamu ingin menandai semua anggota.
- Di kolom penulisan pesan, ketik simbol “@”.
- Setelah mengetik “@”, WhatsApp akan menampilkan daftar kontak di grup tersebut.
- Pilih nama kontak satu per satu, misalnya: @Alya, @Budi, @Citra, dan seterusnya.
- Kirim pesan tersebut setelah selesai menandai semua yang kamu inginkan.
Walaupun metode ini terkesan manual, ini adalah cara paling efektif untuk memastikan pesan kamu diterima oleh semua orang di grup, terutama jika anggota grup tersebut tidak terlalu banyak.
Tips untuk Menandai Semua Anggota Grup dengan Cepat
Jika anggota grup cukup banyak dan kamu merasa sulit untuk menandai satu per satu, ada beberapa trik yang bisa kamu coba. Salah satunya adalah dengan menggunakan metode copy-paste. Kamu bisa menyalin seluruh nama anggota grup yang ada, lalu menempelkannya ke dalam kolom pesan di WhatsApp. Pastikan pesan yang kamu tulis tetap relevan dan rapi agar mudah dipahami.
Trik ini bisa sangat membantu dalam grup yang lebih besar, namun masih membutuhkan sedikit kesabaran karena kamu tetap harus mengedit nama-nama yang ingin kamu sebut.
Apakah Ada Cara Lain untuk Menandai Semua Orang di Grup?
Sayangnya, hingga saat ini, WhatsApp belum menyediakan fitur resmi untuk men-tag semua anggota di grup secara otomatis menggunakan perintah seperti “@everyone” atau “@all”. Jika kamu mencoba menggunakan perintah tersebut, tidak akan ada efek apa-apa. Sehingga, satu-satunya cara adalah dengan menandai setiap anggota secara manual, seperti yang sudah dijelaskan di atas.
Meskipun banyak pengguna berharap WhatsApp menambahkan fitur ini di pembaruan mendatang, sampai sekarang belum ada pengumuman resmi dari pihak WhatsApp terkait hal tersebut.
Alternatif Lain untuk Menyampaikan Pesan ke Semua Anggota Grup
Selain menandai secara manual, ada beberapa cara lain yang bisa kamu lakukan untuk memastikan pesan penting tersampaikan ke seluruh anggota grup, di antaranya:
- Gunakan Fitur Pengumuman di Grup
Beberapa admin grup memilih untuk membuat grup yang hanya memungkinkan admin yang dapat mengirim pesan. Dengan cara ini, setiap pesan yang dikirim pasti akan terlihat oleh seluruh anggota, karena hanya admin yang dapat mengirim pesan dan obrolan tidak akan dipenuhi oleh pesan-pesan lainnya. - Buat Pengumuman Pinned (Di-pin)
Admin atau anggota grup dapat membuat pengumuman yang penting dan menempatkannya di bagian atas obrolan dengan menggunakan fitur pin pesan. Dengan cara ini, pesan penting tersebut akan selalu berada di bagian atas dan mudah diakses oleh seluruh anggota grup. - Gunakan Grup Khusus untuk Pengumuman
Alternatif lain adalah membuat grup khusus untuk pengumuman yang berisi hanya orang-orang tertentu yang perlu mendapatkan informasi secara cepat. Grup ini bisa dibuat terpisah dari grup utama sehingga pesan penting tidak tenggelam di antara obrolan lainnya.
Baca juga: Kode Telepon 1 Penipuan, Apakah Benar? Kita Cek Disini
Kesimpulan
Meskipun WhatsApp belum menyediakan fitur untuk menandai semua orang dalam grup secara langsung, kamu masih bisa menggunakan cara manual dengan menandai setiap anggota menggunakan simbol “@”. Cara ini mungkin memerlukan sedikit usaha ekstra, terutama jika anggota grup banyak, tetapi efektif untuk memastikan bahwa pesanmu dilihat oleh semua orang.
Fitur ini sangat berguna untuk menarik perhatian seseorang dalam grup dan memastikan pesan yang kamu kirim tidak terlewat. Jangan lupa, kamu juga bisa menggunakan trik copy-paste untuk mempercepat prosesnya jika anggota grup sangat banyak.
